Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Mathias Schadewald, Dorfstrasse 19, 17391 Iven
E-Mail: hey@spielekind.io
Telefon: +49 (0)151 1406 9528

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird auf eigener Serverinfrastruktur betrieben. Beim Aufruf der Website erfasst der Server automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt. Dies sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website sowie zur Verbesserung unseres Angebots verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

3. Reichweitenmessung mit Umami

Diese Website nutzt Umami, eine Analyse-Software, die wir selbst auf unserem eigenen Server betreiben. Es werden keine Daten an Dritte übermittelt und die Verarbeitung findet ausschließlich in Deutschland statt.

Umami setzt keine Cookies und speichert keine personenbezogenen Daten. Es findet weder eine geräteübergreifende noch eine websiteübergreifende Wiedererkennung von Besucherinnen und Besuchern statt. Erfasst werden ausschließlich zusammengefasste Angaben: aufgerufene Seite, Verweisquelle, ungefähre Herkunft auf Länderebene, Gerätetyp, Bildschirmgröße, Browser und Betriebssystem.

Deine IP-Adresse wird nicht gespeichert. Sie wird lediglich kurzzeitig verarbeitet, um daraus einen anonymen Zählwert zu bilden; dieser Wert wechselt täglich und lässt sich nicht auf dich zurückrechnen.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer statistischen Auswertung der Nutzung, um unser Angebot bedarfsgerecht zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Informationen auf deinem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, ist nach § 25 Abs. 1 TDDDG keine Einwilligung erforderlich — deshalb siehst du auf dieser Website auch kein Cookie-Banner.

4. Keine Tracking-Cookies, keine externen Dienste

Über die unter Punkt 3 beschriebene Reichweitenmessung hinaus verwendet diese Website keine Analyse-Tools von Drittanbietern (z. B. Google Analytics), keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine externen Schriftarten-Dienste. Eingebundene Fonts werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen, sodass beim Aufruf der Seite keine Verbindung zu Drittanbietern wie Google Fonts aufgebaut wird.

Dieser Punkt betrifft den Aufruf der Website. Werden aus einer Anfrage ein Auftrag und eine Rechnung, setzen wir dafuer einen Dienstleister ein — das steht unter Punkt 9.

5. QuickCheck

Beim Ausfüllen unseres QuickCheck-Fragebogens speichern wir deine Antworten (Einschätzung zu Digitalisierungsgrad, Datenlage und Zielen) sowie das daraus berechnete Ergebnis.Diese Antworten speichern wir ohne Namen und ohne Kontaktdaten — sie lassen sich für sich genommen keiner Person zuordnen. Die Speicherung dient der Auswertung, wie unser Angebot genutzt wird, und der Verbesserung unserer Beratungsangebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Am Ende des QuickChecks kannst du freiwillig Name und E-Mail-Adresse angeben, wenn du dein Ergebnis zugeschickt bekommen möchtest. Diese Angaben speichern wir getrennt von den Fragebogen-Antworten, gemeinsam mit den übrigen Anfragen, und verwenden sie ausschließlich, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ohne diese Angabe kannst du den QuickCheck vollständig nutzen; das Ergebnis siehst du in jedem Fall sofort auf der Seite.

6. Kontaktaufnahme

Wenn du uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder per Telefon erreichst, verarbeiten wir die von dir mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, Kontaktdaten, dein Anliegen und ein etwaiger Terminwunsch) zur Bearbeitung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben aus dem Formular werden auf unserem eigenen Server in Deutschland gespeichert; eine Benachrichtigung darüber geht per E-Mail an uns.

Diese Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Auftrag, gilt für die dabei anfallenden Daten Punkt 9.

7. Kundeninterview

Auf Wunsch verschicken wir einen Link zu einem Fragebogen, der vor einem Gespräch den Ist-Stand erfasst: Kontaktdaten, Angaben zum Unternehmen (Größe, Branche, deine Rolle) sowie deine Antworten zu vorhandener Technik, Abläufen, Zeitrahmen und Budgetrahmen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage hin (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Wichtig zu wissen: Der Fragebogen speichert deine Angaben bereits nach jedem Schritt auf unserem Server, nicht erst beim Absenden. Das hat zwei Gründe: Du kannst später an derselben Stelle weitermachen, und wir können nachfragen, falls du unterwegs abbrichst. Darauf wirst du im ersten Schritt des Fragebogens ausdrücklich hingewiesen, bevor du etwas eingibst.

Damit du an demselben Gerät weitermachen kannst, legt der Fragebogen deine bisherigen Antworten zusätzlich im lokalen Speicher deines Browsers ab. Das ist für die von dir aufgerufene Funktion erforderlich, weshalb dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung nötig ist. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht und werden gelöscht, sobald du den Fragebogen abschickst oder „von vorn anfangen" wählst.

Nach dem Absenden schicken wir dir eine Kopie deiner Antworten an die von dir angegebene E-Mail-Adresse, damit du nachlesen kannst, was du uns mitgeteilt hast. Das ist Teil der Bearbeitung deiner Anfrage und keine Werbung.

Möchtest du einen begonnenen oder abgeschickten Fragebogen gelöscht haben, genügt eine formlose Nachricht an hey@spielekind.io.

8. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an der Adresszeile deines Browsers, die von „http://" auf „https://" wechselt.

9. Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung

Kommt es zu einem Auftrag, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten: Name und Anschrift des Unternehmens, Ansprechpartner, Kontaktdaten, gegebenenfalls die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer sowie die Angaben zu Leistung, Preis und Zahlung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und, soweit es um steuerliche und handelsrechtliche Pflichten geht, die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Für Rechnungsstellung und Buchhaltung setzen wir WISO MeinBüro der Buhl Data Service GmbH (Am Siebertsweiher 3/5, 57290 Neunkirchen) ein. Die Daten werden dort in einer vom Anbieter betriebenen Umgebung verarbeitet. Buhl ist dabei für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig und an unsere Weisungen gebunden.

Aufbewahrung: Rechnungen und die zugehörigen Unterlagen bewahren wir so lange auf, wie es die steuer- und handelsrechtlichen Fristen verlangen — in der Regel zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB), gerechnet ab dem Ende des Jahres, in dem die Rechnung entstanden ist. Für diesen Zeitraum können wir einem Löschverlangen nicht nachkommen; die Daten werden stattdessen für andere Zwecke gesperrt.

Rechnungen versenden und empfangen wir auf Wunsch als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD. Der Versand erfolgt als E-Mail-Anhang über WISO MeinBüro — also über dieselbe, oben genannte Software, nicht zusätzlich über einen weiteren Anbieter. Ein Meldenetzwerk wie Peppol ist nicht zwischengeschaltet.

10. Deine Rechte

Dir stehen als betroffene Person folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich einfach per E-Mail an hey@spielekind.io.