Preise
Die meisten Anbieter in diesem Feld nennen keine Preise. Wir schon — weil du entscheiden können sollst, ob sich ein Gespräch überhaupt lohnt, bevor du eines führst.
Alle Beträge sind netto und Einstiegspreise: Sie gelten für den Umfang, der jeweils daneben steht. Was den Preis darüber hinaus bewegt, haben wir unter jeden Betrag geschrieben — damit du es vorher weißt und nicht erst im Angebot.
Bevor Geld fließt, sollte klar sein, ob wir überhaupt das richtige Problem besprechen. Diese beiden Schritte kosten dich nichts außer Zeit.
01
0 €
5 Minuten · online · ohne Termin
Drei Fragen zu deinem Digitalisierungsgrad, deiner Datenlage und deinen Zielen. Am Ende weißt du, welcher der beiden Wege unten zu dir passt — und mit welcher Stufe du anfängst.
02
0 €
45–60 Minuten · remote
Ein Gespräch über deinen tatsächlichen Fall. Am Ende sagen wir dir, was wir für sinnvoll halten — auch wenn das heißt, dass du uns gerade nicht brauchst.
Ein Betrieb, der noch Unterlagen im Aktenordner führt, braucht etwas völlig anderes als einer, dessen Daten längst in Systemen liegen. Deshalb gibt es hier keine Einheitsleiter, sondern zwei — such dir die aus, die zu deinem Stand passt.
Weg A
Für dich, wenn Belege im Ordner abgeheftet werden, die wichtigste Datenbank eine Excel-Tabelle ist und deine Software untereinander nicht spricht.
Hier geht es nicht um KI, sondern um Grundlagen: Dinge, die heute Zeit fressen, laufen danach von selbst. Wir setzen bewusst auf bewährte Standardsoftware statt auf Eigenentwicklung — das ist bei dieser Betriebsgröße um ein Vielfaches günstiger und du bleibst unabhängig von uns.
A1
ab1.500 €netto
Fester Tagespreis für bis zu 8 Personen. Bei größeren Gruppen und bei Vor-Ort-Terminen mit Anfahrt kommt ein Zuschlag dazu.
1 Tag · für bis zu 8 Personen
Bevor sich etwas ändert, sollte das Team wissen, was auf es zukommt. Ein Tag, an dem gemeinsam erarbeitet wird, was digital laufen soll — und was bewusst nicht.
Häufigster Einstieg
A2
ab2.100 €netto
Der Preis hängt daran, wie viele Rechnungswege ihr habt und ob eure Warenwirtschaft die Schnittstelle schon mitbringt.
2–3 Wochen · Festpreis
Du kannst E-Rechnungen empfangen, verarbeiten und im geforderten Format ausstellen. Damit bist du für die Fristen 2027 und 2028 aufgestellt.
A3
ab4.900 €netto
Der Preis hängt an der Menge der Altakten und daran, wie einheitlich sie abgelegt sind.
4–6 Wochen · Festpreis
Der Aktenordner wird durchsuchbar. Wir digitalisieren den laufenden Posteingang und bauen eine Ablage, in der auch in drei Jahren noch jemand etwas findet.
A4
ab150 €pro Monat, netto
Der Preis hängt an der Zahl der betreuten Systeme und daran, wie schnell wir im Störungsfall dasein sollen.
monatlich kündbar
Damit das Aufgebaute auch in zwei Jahren noch läuft: Updates, Backup-Kontrolle und ein Ansprechpartner, der deinen Betrieb kennt.
Weg B
Für dich, wenn deine Abläufe bereits digital laufen — und du wissen willst, wo sich Automatisierung oder KI tatsächlich rechnet.
Hier ist die Grundlage schon da. Die Frage ist nicht mehr „wie werden wir digital“, sondern „welcher der vielen möglichen Anwendungsfälle bringt genug, um den Aufwand zu rechtfertigen“. Wir beantworten sie mit einer Analyse statt mit einer Behauptung.
B1
ab1.500 €netto
Fester Tagespreis für bis zu 8 Personen. Bei größeren Gruppen und bei Vor-Ort-Terminen mit Anfahrt kommt ein Zuschlag dazu.
1 Tag · für bis zu 8 Personen
Ein Tag mit deinem Team: Was leistet KI heute wirklich, was nicht — und welche Fälle in eurem Betrieb wären den Aufwand wert. Ohne Folienschlacht.
Häufigster Einstieg
B2
ab3.500 €netto
Der Preis hängt daran, wie viele Abläufe wir uns ansehen und wie zugänglich eure Daten dafür sind.
2–3 Wochen · Festpreis
Bestandsaufnahme von Daten, Prozessen und IT. Wir sammeln mögliche Anwendungsfälle, priorisieren die drei sinnvollsten und schätzen Aufwand und Nutzen.
B3
ab9.500 – 14.000 €netto
Die Spanne ergibt sich aus dem Anwendungsfall. Wo der Pilot genau landet, steht nach der Discovery fest — vorher wird nichts beauftragt.
ca. 6 Wochen · Festpreis
Ein Anwendungsfall, produktionsnah gebaut, auf deinen echten Daten. Die Kriterien für „hat funktioniert“ legen wir vorher gemeinsam fest.
B4
ab25.000 €netto · Betrieb ab 350 €/Monat
Hier entscheidet der Umfang, den der Pilot ergeben hat. Ein belastbares Angebot gibt es erst danach.
ab 3 Monaten
Rollout, Integration in die vorhandenen Systeme, Schulung deines Teams. Danach laufender Betrieb mit festem Ansprechpartner.
Anlass mit Frist
Das ist keine Empfehlung, sondern geltendes Recht. Auch wer heute schon eine Rechnungssoftware nutzt, braucht bis dahin ein System, das ein strukturiertes Format ausgeben kann — die Frage ist nur, ob in Ruhe oder unter Zeitdruck.
seit 2025
Jedes inländische Unternehmen muss E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können — unabhängig von Umsatz und Rechtsform.
bis Ende 2026
Beim Ausstellen sind Papier und PDF noch erlaubt. PDF allerdings nur, wenn der Empfänger zustimmt.
ab 2027
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz gemacht hat, muss strukturiert ausstellen. Darunter gilt die Übergangsregel noch.
ab 2028
Die strukturierte E-Rechnung ist im inländischen B2B grundsätzlich Pflicht.
Fristen, Ausnahmen und Formate im Detail
Wir sind keine Steuerberater. Die Fristen oben geben wir als Anlass wieder, nicht als steuerrechtliche Beratung — wie dein Einzelfall zu bewerten ist, klärst du mit deinem Steuerberater. Was wir übernehmen, ist die technische Umsetzung.
Nicht jede Aufgabe passt in ein Festpreispaket. Für alles andere gelten zwei getrennte Stundensätze — je nachdem, welche Art von Arbeit es ist.
IT-Betrieb, Hosting, Administration, Web-Umsetzung
65 – 95 €/ Stunde
Planbare Arbeit mit klarem Umfang. Hier rechnen wir ehrlich nach Stunden ab, weil sich der Aufwand vorher gut abschätzen lässt.
Strategie, Datenarchitektur, KI-Konzeption
150 – 200 €/ Stunde
Arbeit, deren Wert nicht an der Stundenzahl hängt. Deshalb verkaufen wir sie am liebsten gar nicht nach Stunden, sondern als Festpreispaket — siehe oben.